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Responsable du traitement

Beau'Mer, dont le siège social est situé Brugsevaart 48, 8620 Nieuport, numéro d'entreprise BE 0840.281.997, exerçant sous le nom Beau'Mer (ci-après « Beau'Mer »), attache une grande importance à la collecte et au traitement sûrs, transparents et confidentiels de vos données personnelles, conformément au Règlement général sur la protection des données (ci-après le « RGPD »).

Par la présente déclaration de confidentialité, nous vous informons de la collecte et du traitement de vos données personnelles dans le cadre de tous les services fournis par Beau'Mer et, de manière générale, de toutes les activités exercées par Beau'Mer. Nous vous invitons à la lire attentivement, car elle contient des informations essentielles sur la manière dont vos données personnelles sont traitées et à quelles fins.

En nous communiquant vos données personnelles, vous déclarez expressément avoir pris connaissance de la présente déclaration de confidentialité et accepter le traitement de vos données.

Données personnelles traitées

Beau'Mer peut traiter des données personnelles vous concernant parce que vous utilisez nos services et/ou parce que vous nous les fournissez vous-même en remplissant un formulaire de réservation ou de contact ou lors de l'achat d'un bon cadeau sur le site web.

Beau'Mer peut traiter les données personnelles suivantes :

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Votre adresse

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Votre adresse e-mail

Les données de votre réservation (date, heure, nombre de personnes, remarques) et de votre bon cadeau (nom du bénéficiaire et message personnel)

Votre adresse IP

Vous êtes responsable de toutes les données que vous nous fournissez et nous nous fions à leur exactitude. Si vos données ne sont plus à jour, merci de nous en informer au plus vite.

Pourquoi Beau'Mer a besoin de vos données

Beau'Mer traite vos données personnelles pour traiter et confirmer votre réservation ou commande, pour vous contacter par téléphone ou par e-mail si vous le demandez, et pour vous joindre par écrit si vous n'êtes pas joignable par téléphone.

Beau'Mer peut également traiter vos données personnelles dans le cadre de l'exécution d'un contrat conclu avec vous (séjour, réservation de table ou bon cadeau), de la tenue de la comptabilité, de la gestion de la clientèle et de la gestion des fournisseurs. Nous ne vous envoyons des informations promotionnelles ou des newsletters qu'avec votre consentement préalable. Les bases juridiques sont l'exécution du contrat, le respect d'obligations légales et/ou réglementaires, votre consentement et/ou notre intérêt légitime.

Durée de conservation

Beau'Mer ne conserve pas vos données personnelles plus longtemps que strictement nécessaire pour atteindre les finalités pour lesquelles elles ont été collectées. Si aucun contrat n'est conclu avec vous, vos données ne sont pas conservées plus d'un an. Les données que nous devons légalement conserver (comme les factures) sont conservées pendant le délai légal.

Partage avec des tiers

Beau'Mer ne communique vos données personnelles à des tiers que si cela est nécessaire à l'exécution d'un contrat avec vous ou pour respecter une obligation légale. Il s'agit notamment de notre hébergeur, de notre service d'e-mail et de notre plateforme de réservation en ligne pour les chambres.

Il est possible qu'un ou plusieurs de ces tiers soient établis en dehors de l'Espace économique européen (« EEE »). Les données personnelles ne seront toutefois transférées que vers des pays tiers offrant un niveau de protection adéquat.

Les employés, dirigeants et/ou représentants de ces prestataires doivent respecter le caractère confidentiel de vos données personnelles et ne peuvent les utiliser qu'aux fins pour lesquelles elles ont été fournies.

Si nécessaire, vos données personnelles peuvent être transmises à d'autres tiers, par exemple en cas de réorganisation totale ou partielle, de cession de nos activités ou de faillite, ou à la suite d'une décision judiciaire ou d'une obligation légale. Dans ce cas, nous ferons des efforts raisonnables pour vous en informer au préalable, bien que cela ne soit pas toujours possible techniquement, commercialement ou légalement.

Nous ne vendrons jamais vos données personnelles et ne les mettrons jamais commercialement à la disposition d'agences de marketing direct ou de prestataires similaires sans votre consentement préalable.

Nous donnons accès à vos données personnelles à nos employés et collaborateurs dans la mesure nécessaire à leur traitement, et garantissons un niveau de protection similaire au moyen d'obligations contractuelles similaires à la présente déclaration.

Suivi des visites du site web

Le site web de Beau'Mer peut enregistrer des données générales de visite, dont l'adresse IP de votre ordinateur, l'heure de la demande et les données transmises par votre navigateur. Ces données servent à améliorer le site web, sont anonymisées autant que possible et ne sont pas communiquées à des tiers.

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Consulter, modifier ou supprimer vos données

Conformément à la législation belge sur la vie privée et au RGPD, vous disposez des droits suivants :

Droit d'accès : vous avez le droit de prendre connaissance gratuitement des données que nous détenons à votre sujet et de vérifier à quelles fins elles sont utilisées.

Droit de rectification : vous avez le droit de faire corriger les données inexactes et compléter les données incomplètes.

Droit à l'effacement ou à la limitation : vous avez le droit de nous demander d'effacer vos données personnelles ou d'en limiter le traitement dans les conditions prévues par le RGPD. Nous pouvons refuser pour les données nécessaires à une obligation légale, à l'exécution du contrat ou à notre intérêt légitime, aussi longtemps qu'elles sont nécessaires à cette fin.

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